职场邮件四大细节
工作邮件也是人际沟通的一种方式,和打电话、面谈一样,有很多学问讲究。时代光华总结以下四大细节需注意。
1、发送,抄送,治疗癫痫病的费用是多少密抄送,你明白吗?
发送&mdas吉林癫痫病哪家医院好h是起码的,正规事项上,对方也有义务回复你的问题,起码要回复,已知悉;
抄送抄送是CC,除了发送人,还给其他人员看到;其他人员可以看到其他收到邮件的人;如无问题抄送是可以不回复的;职权上来说,更像是给相关人员一个知情权;需要注意的是:在添加抄送对象时,了解被抄送人的职位等级高低还是非常重要的;
密送密抄送BCC,收到密送的人,不会显示出来,收件人彼此之间不知道。
2、附件一定要注意
1).发送邮件的时候,有附件先将附件上传,然后写明内容、标题,检查完成后再添加发送人、抄送人。
2).如果邮件内上传的附件数量较多,需要考虑整理打压缩包,或者逐个上传、便于领导手机阅读或者在线预览;
3).沟通很重要其实还有一个常见的问题。就是业务沟通一定要清楚。很多时候我要CDR格式文件,他非给我AI癫痫如何才好的,虽然这不是文件本身的问题,但是跟前期沟通有关。
3、正文汇报要分明
1).第一段行文里说清楚一共有那几件事汇报,2).然后青年癫痫怎么治下面开始分点说明,按重要更改项、需要重点关注的字眼/数字时,用下划线标出效果有点主次不分,下划线也能起到这个效果,5).其实内容很少变字体,简化描述,不废话,要比写一大堆,然后再在里面标注重点要好得多。
4、发送完成记得提醒。
重要的邮件,尤其是有明时间节点,还有直系领导的事情西宁癫痫病重点医院,需要通过短信or电话方式提醒;如果觉得直接电话会打搅到对方的会议等,那么可以采取首先短信告知,如果过一两个小时,没有收到回复的短信,再去考虑电话通知。
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